Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Accounting in Voll- oder Teilzeit
Hamburg
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Wer wir sind
Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand - speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT und die novomind AI Platform.
Wie du uns hilfst
Du bist Ansprechpartner/in am Empfang für Mitarbeitende und Gäste, unterstützt das allgemeine Büromanagement unseres Hamburger Standorts und übernimmst Aufgaben im Accounting.
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Koordination interner und externer Termine
- Betreuung unseres Reisebuchungstools und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Buchung
- Debitorenbuchhaltung: Erstellen von Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Kreditorenbuchhaltung: Erfassung, Kontierung und digitale Ablage von Belegen
- Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Stammdatenpflege
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent
- Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
- Verfügbarkeit an 4 bis 5 Nachmittagen pro Woche
Was wir dir bieten
- Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
- Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum ÖPNV und JobRad-Modell
- Sportförderung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Modernes Büro in Hamburg mit Kantine und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
- Und jede Menge Spaß bei der Arbeit!
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.